Veranstaltungen organisieren und durchführen
Informationen für Veranstalter, Vereine und Kulturschaffende in der Gemeinde Huy
Liebe Veranstalterinnen und Veranstalter, liebe Kulturschaffende,
ob Dorffest, Konzert, Vereinsfeier oder kulturelles Angebot, jede Veranstaltung bereichert unsere Gemeinde und bringt Menschen zusammen. Dahinter stehen engagierte Menschen, die mit viel Zeit, Kreativität und Herzblut unser Gemeindeleben gestalten. Dafür möchten wir Ihnen herzlich danken!
Wir wissen, dass die Organisation einer Veranstaltung mit einigen Vorbereitungen und behördlichen Anforderungen verbunden sein kann. Deshalb haben wir die wichtigsten Informationen, Ansprechpartner und Formulare für Sie zusammengestellt, um Ihnen die Planung und Durchführung so einfach wie möglich zu machen.
Welche Anzeigen oder Genehmigungen tatsächlich erforderlich sind, hängt von der Art, dem Umfang und dem Veranstaltungsort ab.
Anzeigen der Veranstaltung
Wer eine öffentliche Veranstaltung plant, sollte sich frühzeitig, mindestens zwei Wochen im Voraus, mit unserem Ordnungsamt in Verbindung setzen. Je nach Veranstaltungsart und Besucherzahl können bestimmte Anzeigen, Genehmigungen oder Sicherheitsvorkehrungen erforderlich sein. Dabei spielen insbesondere der Brandschutz, die Sicherheit der Gäste, der Lärmschutz und die Nutzung öffentlicher Flächen eine Rolle.
Für eine erste Abstimmung benötigen wir grundlegende Angaben zur Veranstaltung, zum Veranstaltungsort, zum Termin und zur erwarteten Besucherzahl. Bei größeren Veranstaltungen können zusätzliche Unterlagen, beispielsweise ein Sicherheitskonzept, notwendig werden.
Anzeigen eines vorübergehenden Gaststättengewerbes
Ob Kaffee und Kuchen, ein Imbiss oder der Ausschank von Getränken, gastronomische Angebote gehören zu vielen Veranstaltungen dazu. Wenn Sie vorübergehend Speisen oder Getränke zum Verzehr an Ort und Stelle anbieten, kann eine entsprechende Anzeige beim Gewerbeamt erforderlich sein.
Nach § 2 Abs. 2 des Gaststättengesetzes Sachsen-Anhalt muss ein vorübergehendes Gaststättengewerbe aus besonderem Anlass grundsätzlich spätestens zwei Wochen vor Betriebsbeginn angezeigt werden. Darüber hinaus sind die geltenden Vorschriften zur Lebensmittelhygiene und zum Jugendschutz zu beachten.
Anmeldung bei der GEMA
Musik schafft Atmosphäre und gehört zu vielen Veranstaltungen einfach dazu. Werden dabei urheberrechtlich geschützte Musikstücke öffentlich wiedergegeben oder aufgeführt, müssen die entsprechenden Nutzungsrechte geklärt werden. Dies gilt beispielsweise für Livemusik, DJs oder musikalische Begleitprogramme.
Die Anmeldung kann entweder eigenständig über das Onlineportal der GEMA oder über die Gemeinde Huy erfolgen. Da die Gemeinde über einen Rahmenvertrag mit der GEMA verfügt, können Veranstalter unter bestimmten Voraussetzungen von vergünstigten Konditionen profitieren. Voraussetzung hierfür ist, dass die Anmeldung rechtzeitig über die Gemeinde und auf Grundlage der entsprechenden Vereinbarung erfolgt.
Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich frühzeitig mit uns in Verbindung zu setzen, um die Möglichkeiten einer vergünstigten Anmeldung zu prüfen.
Genehmigung zur Plakatierung
Mit Veranstaltungsplakaten können Sie auf Ihr Angebot aufmerksam machen und zusätzliche Besucherinnen und Besucher erreichen. Möchten Sie hierfür öffentliche Straßen, Straßenlaternen oder andere Flächen im öffentlichen Verkehrsraum nutzen, kann eine vorherige Genehmigung erforderlich sein.
Bei der Beantragung sind insbesondere die Anzahl der Plakate, die gewünschten Standorte und der Zeitraum der Plakatierung anzugeben. Wichtig ist, dass die Verkehrssicherheit jederzeit gewährleistet bleibt und sämtliche Plakate nach Ablauf des genehmigten Zeitraums wieder entfernt werden.
Nutzung gemeindlicher Gebäude
Unsere Dorfgemeinschaftshäuser, Mehrzweckhallen und weiteren Einrichtungen bieten vielfältige Möglichkeiten für Veranstaltungen. Wenn Sie eine gemeindliche Einrichtung nutzen möchten, ist eine vorherige Abstimmung mit unserem Gebäudemanagement erforderlich.
Dabei wird geprüft, ob die Räumlichkeiten zum gewünschten Termin zur Verfügung stehen und für die geplante Veranstaltungsart geeignet und freigegeben sind. Insbesondere bei Konzerten, Tanzveranstaltungen oder größeren Festen können zusätzliche Anforderungen an den Brandschutz und die Sicherheit bestehen.
Bitte beachten Sie, dass eine Nutzungsfreigabe keine gegebenenfalls erforderlichen behördlichen Genehmigungen ersetzt.
Veranstaltungskalender der Gemeinde Huy
Sie haben eine Veranstaltung geplant und möchten möglichst viele Menschen darauf aufmerksam machen? Dann nutzen Sie gerne unseren Veranstaltungskalender auf der Homepage der Gemeinde Huy!
Wir möchten die vielfältigen Angebote unserer Vereine, Initiativen und Kulturschaffenden sichtbar machen und Sie bei der Bewerbung Ihrer Veranstaltungen unterstützen. Dafür benötigen wir lediglich den Veranstaltungstitel, das Datum, die Uhrzeit, den Veranstaltungsort und eine kurze Beschreibung. Gerne können Sie uns auch ein Plakat oder ein passendes Bild übermitteln.
Nach redaktioneller Prüfung kann Ihre Veranstaltung kostenfrei in unseren Veranstaltungskalender aufgenommen werden.